Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Pastorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Pastorsassistent som vill bidra till en varm, välkomnande och välorganiserad församlingsmiljö där människor kan växa i tro, gemenskap och personlig utveckling. I denna roll fungerar du som ett viktigt stöd till pastor, församlingsledning och medlemmar genom att kombinera medmänskligt bemötande med praktisk samordning och administrativ struktur. Tjänsten passar dig som har ett genuint intresse för människor, god samarbetsförmåga och en vilja att arbeta i en värderingsdriven verksamhet där omtanke, integritet och respekt står i centrum.
Som Pastorsassistent kommer du att ha en varierad vardag med både relationsskapande och organisatoriska uppgifter. Du kan vara delaktig i planering av gudstjänster, möten, själavårdande aktiviteter, volontärsamordning och kommunikation med församlingsmedlemmar och externa kontakter. Rollen innebär ofta att vara en första kontaktpunkt för personer som söker stöd, information eller vägledning, vilket kräver lyhördhet, diskretion och ett professionellt förhållningssätt. Du förväntas kunna hantera känsliga situationer med respekt och bidra till att skapa trygghet för människor i olika livsskeden.
Arbetet kan även omfatta praktisk administration såsom kalenderhantering, bokning av lokaler, dokumentation, uppföljning av aktiviteter och stöd vid arrangemang som dop, vigslar, begravningar, ungdomssamlingar, utbildningar och sociala insatser. I många församlingar är Pastorsassistenten en nyckelperson som hjälper till att hålla samman det dagliga arbetet och säkerställer att verksamheten fungerar smidigt. Därför är det viktigt att du är strukturerad, flexibel och kan prioritera mellan flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet och bemötande.
Vi söker dig som trivs i en roll där service, kommunikation och förtroende är centrala delar av arbetet. Du behöver kunna samarbeta med människor i olika åldrar och med olika bakgrund, och du bör känna dig bekväm med att arbeta i en miljö där kristna värderingar och församlingsliv är en naturlig del av verksamheten. Tidigare erfarenhet från ideell sektor, kyrkligt arbete, socialt stödarbete eller administration är meriterande, men personlig lämplighet, mognad och engagemang väger också tungt.
Som arbetsgivare erbjuder vi en meningsfull tjänst där du får möjlighet att göra verklig skillnad i människors vardag. Du blir en del av ett sammanhang som präglas av samarbete, omtanke och långsiktigt relationsbyggande. Här får du använda både din organisatoriska förmåga och din empati för att stödja en verksamhet som vill möta människors andliga, sociala och praktiska behov. Om du söker ett arbete där ditt bidrag märks, där varje dag rymmer variation och där du får vara med och stärka gemenskapen, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja pastor och församlingsledning i det dagliga arbetet.
- Samordna möten, gudstjänster och andra församlingsaktiviteter.
- Vara kontaktperson för medlemmar, besökare och externa samarbetspartners.
- Hantera administration, dokumentation och kalenderbokningar.
- Bidra vid planering av dop, vigslar, begravningar och särskilda arrangemang.
- Ge praktiskt och medmänskligt stöd till personer som söker vägledning.
- Samordna volontärer och hjälpa till med intern kommunikation.
- Säkerställa att lokaler och material är förberedda inför aktiviteter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administration, samordning eller serviceinriktat arbete.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Förmåga att bemöta människor med empati, respekt och diskretion.
- Strukturerat arbetssätt och god förmåga att prioritera uppgifter.
- Vana att arbeta självständigt såväl som i team.
- Intresse för församlingsliv, socialt arbete eller ideell verksamhet.
- Grundläggande digital kompetens och vana vid vanliga kontorsverktyg.
- Personlig mognad och hög integritet i känsliga situationer.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vad motiverar dig att arbeta som Pastorsassistent?
- Vilken erfarenhet har du av att stödja människor i olika livssituationer?
- Hur arbetar du för att skapa struktur i en varierad arbetsvardag?
- Hur hanterar du konfidentiell information och känsliga samtal?
- Har du erfarenhet av arbete inom församling, kyrka eller ideell verksamhet?
- Hur skulle du bidra till en välkomnande och inkluderande gemenskap?
- Vilka administrativa system eller digitala verktyg har du arbetat med?
- Hur balanserar du självständigt arbete med nära samarbete i ett team?
